Xavio
Ce este Xavio și cine îl furnizează
Xavio este un sistem de gestiune a firmei (ERP) folosit din browser, la xavio.ro, și din aplicația de telefon cu același nume. Îl furnizează AUTO ȘULEA MOBILE SRL, CUI RO21726236, înregistrată la Registrul Comerțului sub J2007000605015, cu sediul în Str. Emil Racoviță nr. 9D, Alba Iulia, jud. Alba, 510175, România.
În acești termeni, noi înseamnă firma aceasta, iar tu sau firma ta înseamnă persoana juridică ce folosește Xavio, împreună cu oamenii pe care ea îi autorizează.
Conturile, spațiul de lucru și cine răspunde pentru utilizatori
Fiecare firmă are spațiul ei de lucru, cu contabilitatea, produsele, documentele și utilizatorii ei. Conturile oamenilor sunt create și administrate de firmă, nu de noi: firma hotărăște cine intră, ce drepturi are și când i se ia accesul.
Un om poate avea acces la mai multe firme. Drepturile îl urmează la fiecare firmă activă și se judecă separat pe fiecare, niciodată o singură dată pentru toate.
Ce introduci în Xavio rămâne al firmei tale
Facturile, contactele, stocurile, prețurile și documentele pe care le introduci sunt ale firmei tale. Nu le vindem, nu le folosim pentru publicitate și nu le dăm nimănui în afara cazurilor descrise în Politica de confidențialitate și în Prelucrarea datelor.
Le atingem doar atât cât e necesar ca să ținem serviciul în funcțiune, să-l reparăm când se strică și să răspundem cererilor tale de suport.
Ce îți rămâne în sarcină
Corectitudinea datelor pe care le introduci, obligațiile fiscale și contabile ale firmei tale, și păstrarea în siguranță a parolelor. Xavio e unealta cu care întocmești documentele; conținutul lor și declararea lor la autorități rămân răspunderea firmei tale.
Recomandăm pornirea autentificării în doi pași, din Setări → Securitate.
Utilizare permisă
Nu încerca să ajungi în spațiul de lucru al altei firme, nu ocoli măsurile de securitate, nu extrage automat date la care nu ai drept, nu încărca fișiere cu cod dăunător și nu folosi serviciul pentru activități ilegale.
Putem suspenda un cont sau un spațiu de lucru când asta e rezonabil necesar pentru securitate, pentru oprirea unui abuz sau pentru respectarea legii. Te anunțăm atunci când putem.
Facturi, e-Factura și raportările la ANAF
Xavio poate emite facturi și le poate trimite în SPV, prin conexiunea pe care firma ta o autorizează cu certificatul ei. Transmiterea, corectitudinea și termenele rămân obligații ale firmei tale; noi răspundem de funcționarea mecanismului, nu de ce se declară.
Când ANAF respinge un document, mesajul lor apare în aplicație, pe documentul respectiv.
Disponibilitate și copii de siguranță
Lucrăm ca serviciul să fie disponibil și rapid, dar nu garantăm funcționare neîntreruptă: pot exista ferestre de întreținere, defecțiuni la furnizorii noștri și incidente.
Baza de date se salvează automat în fiecare noapte, local și în afara serverului, criptat. O copie de siguranță e o plasă pentru incidente, nu un serviciu de arhivare pe care îl poți cere pentru orice dată din trecut.
Răspundere
Răspundem pentru prejudiciile produse cu intenție sau din neglijență gravă și pentru ce nu poate fi limitat legal. În afara acestor cazuri, răspunderea noastră e limitată la suma plătită pentru serviciu în perioada în care s-a produs problema.
Nu răspundem pentru pierderi care vin din date introduse greșit, din obligații fiscale neîndeplinite sau din folosirea serviciului împotriva acestor termeni.
Durată, încetare și ce se întâmplă cu datele
Contractul ține cât timp firma ta folosește serviciul. La încetare, spațiul de lucru rămâne disponibil pentru export 30 de zile, apoi se șterge — în afara datelor pe care legea ne obligă să le păstrăm, de exemplu facturile emise către firma ta pentru serviciul nostru.
Ștergerea completă a unui spațiu de lucru se poate porni și mai devreme, de către proprietarul firmei, din Setări → General → Organizație.
Modificări, lege aplicabilă, contact
Putem modifica acești termeni. Schimbările importante se anunță în aplicație sau aici, în Centrul juridic, iar data din capul paginii arată versiunea curentă.
Se aplică legea română, fără a înlătura protecția obligatorie din țara de reședință, acolo unde ea se aplică. Întrebări: contact@xavio.ro.
Aplicația e o fereastră către același cont
Aplicația de telefon nu creează un cont separat și nu are un contract separat. E o altă intrare în contul Xavio pe care ți l-a dat firma, iar tot ce e scris mai sus i se aplică neschimbat — inclusiv drepturile pe care firma ta ți le-a pus.
Ce poate și ce nu poate azi
Azi arată tabloul firmei, doar de citit. Nu emite nimic, nu semnează nimic și nu plătește nimic, deci de pe telefon nu se produce niciun document și niciun efect juridic. Cardurile și filele pentru care nu ai drept nu se desenează deloc, în loc să fie arătate și apoi refuzate.
Regulile magazinelor
Aplicația se distribuie prin App Store și, când va ajunge acolo, prin Google Play. Regulile acelor magazine se aplică alături de acești termeni pentru descărcare și actualizare, iar descărcarea în sine o face magazinul, nu noi.